文件認證商務簽證

 

Q

阿根廷商務文化辦事處可以認證文件嗎?

A

依阿根廷外交部指示,阿根廷商務文化辦事處僅受理台灣地區的商業文件之認證,不受理戶口謄本、出生證明、結婚證書、學歷證明、警察記錄證明書(良民證)、授權書或委任狀等非商業文件之認證,當事人請自行辦理第三國認證。所謂第三國認證是經由和台灣及阿根廷都有邦交的國家來認證文件。基於安全考量,目前都是透過哥斯大黎加來做這樣的認證。

 

Q

主要受理哪些商業文件呢?

A

主要受理台灣地區的產地證明書、InvoicePacking ListPrice ListQuotation、出口報單等文件。

 

Q

台灣廠商由台灣以外地區出口之文件可以申請認證嗎?

A

由於三角貿易的情形十分普遍,比如台灣接單,大陸出貨,阿根廷在大陸地區有三個領事館,分別位於北京、上海和香港,各有各的領轄區域。為了方便廠商,本辦事處根據阿根廷外交部的指示,採取下列折衷做法:

1. 不受理認證台灣地區以外發的出口文件,例如「產地證明書」和「出口報單」。

2. 可以受理認證在台灣登記設籍的公司行號所製作的 Packing List /Price List /Quotation等文件。

3. Invoice僅能以 VISTO 型式受理;”VISTO”係指’’應申請人之要求,該文件已經由本辦事處過目,過目並不表示本辦事處證明文件上簽字人的簽名屬實。辦事處會在文件上簽字蓋章,但VISTO之效力與一般認證 (Legalization) 不同。該 Invoice上只能有公司自己的簽章,不可有商會認證章。

多角貿易雖是很普遍的商業行為,但廠商應該依照實際出貨地申報,不應為了規避關稅而製作不實文件。特別是近幾年來,亞洲貨物大量銷入阿根廷,阿根廷海關十分重視貨物的原產地,對這方面檢驗很嚴格。日前已經對台灣出口玩具、熱水瓶和太陽眼鏡等項目進行來源調查。再者,有些公司使用大陸或香港船運公司的提單,但裝貨地點卻註明台灣的港口,這些不尋常的情形也已經引起阿根廷司法單位介入調查。

 

Q

「自由銷售證」、「品質檢驗證明」或「代理合同」之類的文件可以認證嗎?

A

原則上,這類文件需先審後送,需先與阿根廷商務文化辦事處簽證組聯絡。此外,阿根廷商務文化辦事處若是同意受理,則該文件必須先經地方法院認證後,再送到阿根廷商務文化辦事處認證。

 

Q

        歐美國家核發的品質檢驗合格證書可以認證嗎?

A

有兩種做法:

1. 可以認證其正本。請先將正本送交簽發國之在台代表機構認證後,再送到地方法院認證,最後才送到阿根廷商務文化辦事處辦理認證。

2. 可以認證其影本。請先將正本和影本送到地方法院,由該院承認副本與正本相符無誤,在副本上簽章後,再送到阿根廷商務文化辦事處辦理認證。

大多數廠商為自行保留正本,多採取第二種做法。

 

Q

        認證要簽一正一副或一正二副的費用如何計算?

A

每一份文件的規費 40美元,目前參考匯率折算為新台幣 1288元。

 每一筆文件都是單獨的費用,沒有受理簽一正一副、一正兩副的作法。

如需簽一正一副就是兩筆的費用,每一筆都必須單獨登錄。

 

 

 

Q

哪些情形適合申請商務簽證?

A

前往阿根廷考察市場、拜訪客戶、參展或投資均適用商務簽證(29-f)

無論是參加或參觀商展,都是要辦理商務簽證。

相關規定可參考阿根廷移民局網站

http://www.mininterior.gov.ar/migraciones/invitaciones_por_negocios.doc

 

Q

如果要去阿根廷安裝或維修機器,也是辦理商務簽證嗎?

A

不是。

去阿根廷安裝、維修機器或技術轉移,或者參加國際會議一律適用其他類別簽證(29-e)

特別說明一下國際會議,例如船運業者在阿根廷首都布宜諾斯艾利斯舉辦的國際性研討會屬於國際會議,而跨國公司在阿根廷召開的公司內部會議則不算國際會議。

 

Q

辦理商務簽證需要幾個工作天?

A

不一定。

依阿根廷移民局第 006098/99號命令,商務簽證須由阿根廷邀請單位直接向阿根廷移民局提出申請,由該局審核後,再授權阿根廷商務文化辦事處製發簽證。

所以商務簽證的工作天數端視阿根廷邀請單位向阿根廷移民局申請的情形而定。

可能是幾天或幾個月,因為移民局會要求邀請單位配合提出相關文件、資料及費用,如果邀請單位不能快速提供,便會影響到整個申請進度。

 

Q

那要如何規劃前往阿根廷洽商的時間?

A

有意願前往阿根廷洽商者,可以預先請阿根廷邀請單位向阿根廷移民局提出申請,該局審核後之授權效期最多可長達半年。

換言之,如果公司有規劃半年內會去阿根廷,就可以先向阿根廷移民局申請。

 

Q

可不可以改辦觀光簽證?

A

阿根廷外交部領務局嚴格要求申請人照實申請,不得偽造或假冒申請簽證的目的,故前往阿根廷從事商業活動者不可以辦理觀光簽證。

有些廠商認為觀光簽證比較容易辦,但觀光簽證也是要向阿根廷外交部領務局對保的,阿根廷外交部領務局如果對申請目的有質疑,極可能直接拒發簽證。

 

Q

阿根廷簽證是蓋在護照上的嗎?

A

不是。

阿根廷簽證的正確名稱為 Permiso de Viaje,也就是「旅遊許可證」。

旅遊許可證是一份單獨的文件,進出阿根廷海關時要與護照同時出示方可入出境。

 

Q

簽證費用有分個人和團體嗎?可以刷卡嗎?

A

不分個人或團體,簽證規費一律為每人 100美元,目前參考匯率折算為新台幣 3220。代收款銀行為’兆豐國際商業銀行世貿分行,只收台幣現金,不接受外幣、支票、匯款或信用卡。